Tôi thường tham gia nhiều hội nghị. Đa số đều tập trung vào thương mại điện tử và phần còn lại thì chuyên biệt hơn cho từng ngành. Nhiều lúc tôi tham gia hội nghị vì tôi là diễn giả nhưng cũng có khi chỉ đơn giản là để xem xét.
Sau khi tham dự một hội nghị, tôi phân loại chúng vào 1 trong 3 nhóm:
- Nhất định tham gia mỗi năm, lên kế hoạch để tham dự
- Có thể tham gia nếu lịch trình cho phép, nhưng không lên kế hoạch theo đó
- KHÔNG tham gia lần nữa
Tôi phải nói rằng thật không may phần lớn đều rơi vào nhóm giữa. Để làm rõ, tôi luôn tìm kiếm một ROI tích cực (Lợi tức đầu tư) khi tham dự hội nghị. Thực tế, đó là cách duy nhất tôi đưa một sự kiện vào nhóm hàng đầu.
Chi phí đi lại và chỗ ở + chi phí của chính hội nghị + chi phí phải xa gia đình + chi phí thời gian của tôi. Bạn đọc đúng đấy, tôi không chỉ xem xét đến chi phí thực tế. Tôi cũng đặt giá trị cao vào thời gian của mình và việc xa gia đình.
Khi tôi phân tích phần ROI, tôi có 4 danh mục:
- Tìm kiếm đối tác / nhà cung cấp
- Quản lý nhà cung cấp
- Quản lý mạng lưới
- Thông tin có thể hành động
Tiếp theo, tôi sẽ giải thích rõ hơn về những danh mục này và xem xét hội nghị SubSummit như một ví dụ. SubSummit là một trong những hội nghị tôi tham gia mà tôi xếp vào nhóm hàng đầu (Nhất định tham gia mỗi năm, lên kế hoạch để tham dự).
Tìm kiếm đối tác / nhà cung cấp:
Điều này khá đơn giản. Tôi có thể tìm một đối tác / nhà cung cấp mới tại hội nghị không? Thông thường, đây là cách dễ nhất để tạo ra sự khác biệt cho hầu hết mọi người khi tìm kiếm ROI tại hội nghị. Để làm rõ, tôi coi một số nhà cung cấp như là đối tác, bạn có thể đọc thêm về điều đó ở đây.
Ví dụ:
- Tìm kiếm một công nghệ mới có thể mang lại doanh thu tăng trưởng
- Tìm kiếm một nhà cung cấp mới có thể thay thế một nhà cung cấp hiện tại và do đó mang lại tiết kiệm chi phí
- Tìm kiếm một đại lý có thể thay thế một người hiện tại và cung cấp tiết kiệm chi phí và/hoặc kết quả tốt hơn.
Đánh giá về SubSummit:
Không thiếu gì cả cả những nhà cung cấp đã thiết lập và nhà cung cấp mới / đang nổi lên tại hội nghị. Họ có một Chương trình Mua hàng Được Đăng ký mà bạn có thể tham gia, chương trình này sắp xếp nhiều cuộc gặp gỡ đã lên kế hoạch với các nhà cung cấp tiềm năng. Mỗi cuộc họp chỉ kéo dài 15 phút, đủ thời gian để xác định xem họ có phù hợp hay không và quyết định liệu bạn có nên tiếp tục cuộc trò chuyện sau đó hay không. Chúng tôi luôn có nhiều thành viên trong nhóm tham gia chương trình này nhờ vào thành tích của nó. Họ cũng có một hội trường triển lãm truyền thống mà tôi luôn đảm bảo đi qua hoàn toàn. Tôi thường xem bản đồ trước và ghi chú những nhà cung cấp thú vị mà tôi muốn nói chuyện để tôi có thể làm việc hiệu quả nhất. Các nhà cung cấp tham gia có sự đa dạng đủ để bạn có thể tạo “hệ thống nhà cung cấp” của mình một cách nhanh chóng. SubSummit luôn đáp ứng ngưỡng ROI của chúng tôi chỉ với danh mục này.
Quản lý nhà cung cấp:
Thật tuyệt khi biết mặt họ. Trong thế giới ngày nay, nhiều tương tác của chúng tôi với các nhà cung cấp qua email. Chúng tôi có đôi lần hội nghị video, nhưng không giống như những tương tác trực tiếp. Dành thời gian với các đối tác / nhà cung cấp của bạn trực tiếp có giá trị. Khi công nghệ gặp sự cố, khi có điều gì đó bị hỏng hoặc xảy ra sai sót, hoặc khi bạn thật sự cần sự giúp đỡ ngay lập tức… việc có một mối quan hệ thực sự với các đối tác / nhà cung cấp là rất có lợi.
Đánh giá về SubSummit:
Phần lớn các đối tác / nhà cung cấp mà chúng tôi sử dụng thực sự tham dự SubSummit. Nhiều người có các sự kiện vào một trong những đêm sau khi hội nghị kết thúc trong ngày. Hầu như tất cả đều có gian hàng để bạn luôn có thể ghé thăm nếu có điều gì muốn thảo luận.
Quản lý mạng lưới:
Nhiều người mạng lưới sai cách. Họ có những cuộc trò chuyện ngắn hạn, nông cạn với người khác rồi đi tiếp. Nếu bạn mạng lưới đúng cách, ROI bạn có thể đạt được sẽ không kém gì bất kỳ nhà cung cấp mới nào bạn có thể tìm thấy. Hình thành các mối quan hệ với đồng nghiệp có lợi cho cả hai bên có thể mang lại lợi ích. Có thể bạn chỉ muốn nói về những gì hiệu quả và những gì không. Có thể bạn biết họ sử dụng nhà cung cấp mà bạn đang nói chuyện và muốn sự thật khách quan. Có thể cả hai bạn đang ở ngã tư và muốn lên kế hoạch cho ‘điều lớn tiếp theo’. Tôi có thể tiếp tục nhưng hy vọng bạn đã hiểu điều này.
Đánh giá về SubSummit:
SubSummit nổi bật trong danh mục này. Phần lớn người tham dự (có thể 97 trong tổng số 100) đều là những người tuyệt vời. Bạn không thấy tỷ lệ này thường xuyên tại các hội nghị. SubSummit đã làm rất tốt trong việc xây dựng cộng đồng. Bạn thực sự không thấy xây dựng cộng đồng tại bất kỳ hội nghị nào khác, nhưng bạn có thể thấy điều đó ở đây. Điều đó thật mới mẻ. Những cuộc trò chuyện tôi có với những người hoàn toàn xa lạ (họ thường trở thành bạn bè sau đó) tại hội nghị này khiến tôi kinh ngạc. Mọi người muốn giúp đỡ, mọi người muốn chia sẻ cả những thành công và thất bại, mọi người thực sự quan tâm tại SubSummit. Thường thì, những người tham dự và ngay cả những diễn giả tại các hội nghị khác thì lại kín đáo trong các cuộc thảo luận của họ. Họ không muốn chia sẻ những gì họ coi là bí mật, ngay cả khi bạn không trực tiếp cạnh tranh với họ. Thì tại SubSummit lại hoàn toàn trái ngược và điều đó thực sự là một làn gió mới. Tôi tin chắc rằng người khác không phải thua để tôi thắng và dường như hầu hết những người tham dự SubSummit cảm thấy như vậy.
Thông tin có thể hành động:
Đó là 'khoảnh khắc aha'. Là một mục tiêu cá nhân của tôi, tôi tìm kiếm ít nhất một trong số này tại mọi hội nghị tôi tham dự. Đôi khi từ một diễn giả và đôi khi chỉ đơn giản từ một cuộc trò chuyện. Khi bạn gặp phải điều đó, bạn sẽ nhanh chóng nhận ra nó. Đôi khi chỉ là một thay đổi đơn giản mà bạn có thể thực hiện cho một quy trình hiện tại. Thỉnh thoảng là bạn đang nhìn vấn đề theo cách sai. Đó là điều bạn ghi lại và đặt một ngôi sao lớn bên cạnh trong ghi chú của bạn. Đôi khi tôi không nhận được gì tại một hội nghị. Đôi khi tôi có nhiều hơn một tại một hội nghị. Khi tôi nhìn vào các doanh nghiệp hiện tại của mình, thật kinh ngạc bao nhiêu ‘khoảnh khắc aha’ của tôi giờ đây đã trở thành quy tắc kinh doanh hoặc được thực hiện mặc định trong tất cả các đơn vị kinh doanh mà tôi tham gia.
Đánh giá về SubSummit:
Nhờ vào cộng đồng đã được xây dựng tại SubSummit và sự nhiệt tình của cả người tham dự và diễn giả trong việc chia sẻ thông tin, đây là một danh mục khác mà đưa SubSummit lên hàng đầu. Tôi cá nhân biết rằng khi tôi phát biểu tại bất kỳ hội nghị nào, tôi luôn cố gắng để lại cho khán giả những thông tin có thể hành động. Tôi cảm thấy như tất cả các diễn giả tại SubSummit cũng làm điều này. Nhóm của tôi và tôi thường rời SubSummit với nhiều thông tin có thể hành động. Thông thường danh sách đủ lớn để chúng tôi phải xếp hạng lại sau đó để có thể thực sự thực hiện tất cả.
Tóm lại, trong trường hợp bạn chưa nhận ra điều đó, SubSummit là một hội nghị tuyệt vời.
Với một dàn diễn giả đa dạng và danh sách người tham dự phong phú, SubSummit hợp lý cho cả các công ty nhỏ và lớn. Bạn sẽ có những diễn giả mà bạn muốn nghe và những đồng nghiệp mà bạn muốn kết nối. Thật hiếm có một hội nghị nào có nội dung cho cả công ty nhỏ và lớn nhưng hội nghị này thì có. Nếu bạn chưa tham dự SubSummit trước đây, tôi rất khuyên bạn nên tham gia. Năm 2023, hội nghị sẽ diễn ra tại Dallas và tôi sẽ 100% có mặt. Nếu bạn đọc được điều này và tham dự năm sau, hãy chắc chắn đến và chào chúng tôi khi chúng tôi ở đó.
0 comments