Ik ga naar veel conferenties. De meeste zijn eCommerce gericht en de overige zijn branchespecifiek. Veelal ga ik naar een conferentie omdat ik er spreek, maar soms ga ik gewoon om te kijken.
Na het bijwonen van een conferentie categoriseer ik het in 1 van de 3 bakken:
- Absoluut elk jaar blijven bezoeken, plannen om te bezoeken
- Misschien bijwonen als mijn schema het toelaat, maar daar niet omheen plannen
- Niet opnieuw gaan
Ik zou zeggen dat helaas de meeste in de middelste bak vallen. Nu, om duidelijk te zijn, ik zoek altijd naar een positieve ROI (Return on Investment) wanneer ik naar een conferentie ga. Sterker nog, dat is de enige manier waarop ik iets in de topcategorie plaats.
De kosten van reizen en accommodatie + de kosten van de conferentie zelf + de kosten om weg te zijn van mijn familie + de kosten van mijn tijd. Je leest het goed, ik neem niet alleen de daadwerkelijke dollar kosten mee in de berekening. Ik hecht ook veel waarde aan mijn tijd en het weg zijn van mijn familie.
Wanneer ik het ROI-gedeelte uiteen haal, heb ik 4 categorieën:
- Partner / Leverancier Sourcing
- Leveranciersbeheer
- Netwerkbeheer
- Actionable insights
Vervolgens ga ik deze categorieën beter uitleggen en de SubSummit conferentie als voorbeeld bekijken. SubSummit is één van de conferenties die ik bezoek en die ik in de topbak plaats (Absoluut elk jaar blijven bezoeken, plannen om te bezoeken).
Partner / Leverancier Sourcing:
Deze is vrij simpel. Kan ik een nieuwe partner / leverancier op de conferentie vinden? Typisch is dit de gemakkelijkste manier om de vingerafdruk voor de meeste mensen te verplaatsen als het gaat om het vinden van een ROI op een conferentie. Ter verduidelijking, zie ik sommige leveranciers als partners, je kunt daar hier meer over lezen.
Voorbeelden:
- Het vinden van een nieuw stuk technologie dat een omzetstijging kan opleveren
- Een nieuwe leverancier vinden die een bestaande leverancier kan vervangen en daarmee kostenbesparingen kan opleveren
- Een bureau vinden dat een bestaande kan vervangen en kostenbesparingen en/of betere resultaten kan bieden dan de huidige leverancier.
Beoordeling van SubSummit:
Er is geen tekort aan zowel gevestigde leveranciers als nieuwe / opkomende leveranciers op de conferentie. Ze hebben een Hosted Buyer Programma waar je aan kunt deelnemen, waarmee verschillende geplande vergaderingen met potentiële leveranciers worden opgezet. Elke vergadering duurt slechts 15 minuten, wat net genoeg tijd is om te achterhalen of ze een goede match zijn en om te bepalen of je later verder gesprek wilt hebben. We hebben altijd meerdere teamleden die deelnemen aan dit programma gezien het track record. Ze hebben ook een traditionele tentoonstellingshal die ik altijd zorg dat ik helemaal door wandel. Ik kijk vaak van tevoren naar de plattegrond en maak aantekeningen over de standhouders die me interesseren of waar ik met wil praten, zodat ik zo efficiënt mogelijk ben. De aanwezige leveranciers zijn divers genoeg zodat je je 'leverancierstraject' vrij snel kunt vullen. SubSummit haalt consistent onze ROI-drempel in deze categorie alleen al.
Leveranciersbeheer:
Het is geweldig om een naam aan een gezicht te koppelen. In de wereld van vandaag verlopen veel van onze interacties met leveranciers via e-mail. We hebben af en toe een video-conferentie, maar het is gewoon NIET hetzelfde als persoonlijke interacties. Tijd doorbrengen met je partners / leveranciers persoonlijk heeft waarde. Wanneer technologie een probleem heeft, wanneer er iets kapot gaat of misgaat, of wanneer je echt snel hulp nodig hebt... is het heel waardevol om een relatie met je partners / leveranciers te hebben.
Beoordeling van SubSummit:
De overgrote meerderheid van de partners / leveranciers die we gebruiken, aanwezig is op SubSummit. Veel hebben evenementen één van de nachten nadat de conferentie afgelopen is voor de dag. Bijna allemaal hebben ook standhouders zodat je altijd langs kunt komen als je iets wilt bespreken.
Netwerkbeheer:
Veel mensen netwerken verkeerd. Ze hebben oppervlakkige, snelle gesprekken met mensen en gaan verder. Als je goed netwerkt, kan de ROI die je behaalt concurreren met elke nieuwe leverancier die je kunt vinden. Relaties vormen met collega's die wederzijds voordelig zijn, kan zijn vruchten afwerpen. Misschien wil je gewoon praten over wat wel en niet werkt. Misschien weet je dat zij een leverancier gebruiken waar je mee praat en wil je de onbevooroordeelde waarheid. Misschien staan jullie beiden op een kruispunt en willen jullie de ‘volgende grote stap’ plannen. Ik kan doorgaan, maar ik hoop dat je het punt begrijpt.
Beoordeling van SubSummit:
SubSummit blinkt uit in deze categorie. De overgrote meerderheid van de deelnemers (misschien 97 van de 100) zijn geweldige mensen. Je ziet deze soort ratio normaal gesproken niet op conferenties. SubSummit heeft een uitzonderlijk goede prestatie geleverd in het opbouwen van een community. Je ziet eigenlijk geen enkele vorm van gemeenschapsvorming op conferenties, maar hier wel. Het is verfrissend. De gesprekken die ik heb met complete vreemden (ze worden vaak vrienden afterwards) op deze conferentie zijn verbazingwekkend. Mensen willen helpen, mensen willen zowel de successen als de verliezen delen, mensen geven gewoon om SubSummit. Vaak zijn deelnemers en zelfs sprekers op andere conferenties terughoudend in hun gesprekken. Ze willen niet delen wat ze beschouwen als geheimen, zelfs niet wanneer je niet direct met hen concurreert. Het is het complete tegenovergestelde bij SubSummit en het is een verademing. Ik geloof er sterk in dat anderen niet hoeven te verliezen voor mij om te winnen en het lijkt erop dat de meeste onder deelnemers van SubSummit er hetzelfde over denken.
Actionable insights:
Die ‘aha-moment’. Als persoonlijk doel zoek ik er minstens één van deze bij elke conferentie die ik bijwoon. Soms komt het van een spreker en soms gewoon uit een gesprek. Wanneer je het tegenkomt, weet je heel snel dat je het hebt. Soms is het een eenvoudige wijziging die je kunt aanbrengen in een bestaand proces. Af en toe kijk je naar een probleem op de verkeerde manier. Het is datgene wat je opschrijft en er een grote Ster naast zet in je aantekeningen. Soms krijg ik er geen bij een conferentie. Soms heb ik er meerdere tijdens een conferentie. Terwijl ik naar mijn huidige bedrijven kijk, is het verbluffend hoeveel van mijn ‘aha-momenten’ nu bedrijfsregels zijn of standaard zijn geïmplementeerd in alle bedrijfseenheden waarin ik betrokken ben.
Beoordeling van SubSummit:
Vanwege de community die is opgebouwd bij SubSummit en de bereidwilligheid van zowel de deelnemers als de sprekers om informatie te delen, is dit weer een categorie die SubSummit aan de top plaatst. Persoonlijk weet ik wanneer ik spreek op een conferentie, ik altijd probeer het publiek enkele actiegerichte inzichten mee te geven. Ik heb het gevoel dat alle sprekers op SubSummit dit ook doen. Mijn team en ik verlaten doorgaans SubSummit met verschillende actiegerichte inzichten. Normaal genoeg om er een rangschikking van te maken, zodat we alles daadwerkelijk kunnen implementeren.
Samenvattend, voor het geval je het nog niet hebt opgemerkt, SubSummit is een geweldige conferentie.
Met een diverse line-up van sprekers EN een diverse deelnemerslijst, is SubSummit zinvol voor zowel kleine als grote bedrijven. Je zult sprekers hebben die je wilt horen en je zult collega's hebben die je wilt netwerken. Het is ongebruikelijk voor een conferentie om iets voor zowel kleine als grote bedrijven te bieden, maar deze doet dat. Als je nog niet eerder op SubSummit bent geweest, raad ik dit sterk aan. In 2023 zal het in Dallas zijn en ik zal er 100% zijn. Als je dit leest en volgend jaar komt, kom dan zeker even langs om hallo te zeggen terwijl we daar zijn.
0 comments