Miten käänämme 20 sisältöä viikossa 3 hengen luovalla tiimillä?

Kysy ensin itseltäsi, mitä tarvitset talon sisällä ja mitä ulkoistat?

Me keskitymme täällä CROSSNET pitämään asiat tehokkaina, mutta on vain joitakin alueita, jotka sinun täytyy hoitaa itse, sen sijaan että nipistäisit pennit ja ulkoistaisit kun on kyse tehokkaan markkinointitiimin rakentamisesta. Olemme tulleet erittäin tehokkaiksi pitämällä luovuutemme talon sisällä ja delegoimalla maksetut markkinointimme toimistoille, ja antamalla talon sisäisten johtajien valvoa heidän työtään. Tässä on nykyinen CROSSNETin talonsisäinen rakenne.

• Brändimarkkinoinnin johtaja - Tämä rooli tekee monia asioita, ja onneksi meillä on työntekijä, joka osaa ne hyvin. Brändijohtajamme toimii luovana johtajana ja projektipäällikkönä varmistaen samalla, että viestintä kaikissa osastoissa täyttää brändin standardit. Hän valvoo koko talon sisäistä luovaa tiimiä, kaikkia freelancereita, sähköpostitoimistoa ja kaikkia maksetun sosiaalisen markkinoinnin viraston asioita.
• Vanhempi suunnittelija - Hoitaa enemmän suunnittelua vaativaa työtä: kuten mainostelineitä, promo-videoita ja myymäläpakkauksia.
• Nuorempi suunnittelija - Hoitaa maksetut mainoksemme, orgaanisen sosiaalisen median ja auttaa markkinointimateriaalin luomisessa myyntiä varten sekä sisäiselle tiimillemme.
• Freelancer - Palkataan tarpeen mukaan kertaluonteisiin luoviin tehtäviin.

Ulkoistettu:

Sähköpostimarkkinointi

Olemme käyttäneet Structured Socialia, jota johtavat legendat David Bozin & Chase Dimond, lähes kolme vuotta nyt. Rehellisesti sanottuna he ovat ainoa toimisto, jota en ole potkinut ja he ovat olleet uskomattomia joka viikko. Luova johtajamme on vastuussa sähköpostien tarkastamisesta, brändin sävyn & äänen varmistamisesta sekä kampanjoidemme aikataulujen laatimisesta.

Suorituskykymarkkinointi

Käymme viikoittain keskusteluja Advisory Marketing -tiimin kanssa, joka erikoistuu suorituskyky- ja luovaan markkinointiin massajakelulle kuten CROSSNET. Brändijohtajamme sekä minä osallistumme viikoittaisiin puheluihin tarkastamaan KPI:t, ROAS-tavoitteet, alueet joissa alisuoriudumme ja tarvittavat uudet luovat aineistot. Näistä tapaamisista saatamme joutua kääntämään 3-5 uutta aineistoa ajoissa seurantapuheluumme seuraavalla viikolla.

Raaka työteliäisyys

Tämä on termi, jonka olen lanseerannut monille ensimmäisistä palkkaamistamme. Ihmiset, jotka, tittelistä ja kokemuksesta huolimatta, ovat valmiita laittamaan hihat ylös ja tekemään likaisen työn. Luova tiimimme toimii niin hyvin, koska he eivät pelkää päästä likaiseksi. Tiedän, että en saa ikävää sähköpostia vanhemmalta suunnittelijaltani, kun pyydän häntä muokkaamaan kuvaa, kun nuorempi suunnittelijamme on kiireinen. Luova johtajamme kirjoittaa joskus mainostekstimme pitääkseen kustannukset alhaalla ja varmistaakseen, että viestintä on johdonmukaista. Aloitusvaiheessa kaikkien palkkaamiesi ihmisten tulee tietää, etteivät he ole liian hyviä tekemään likaisia töitä. Kemia alkaa sotkeutua, kun sinulla on ihmisiä, joilla on tunne, että tietyt tehtävät ovat heidän palkkaluokkansa alapuolella. On todella tärkeää palkata ihmisiä, joihin luotat, että he saavat jotain aikaiseksi. Ihmiset, jotka eivät tarvitse käsiä pideltäväksi ja yksilöt, joille tiedät, että he tekevät kaikkensa saadakseen asiat toimimaan kulissien takana.

Luova prosessi

Minulla ei ollut aavistustakaan, kuinka paljon tähän prosessiin kuuluu, kunnes luova johtajani istutti minut alas ja huusi minulle, koska lähetin hänelle 10 000 pyyntöä ilman aikarajoja. Onneksi luova johtajamme on luonut saumattoman prosessin, joka pitää koko toimintamme tehokkaana ja järjestettynä. Tarvitsetko prosessin? Olen sisällyttänyt meidän prosessimme alapuolelle vaiheisiin.

1. Pysyäksemme täydessä vauhdissa käytämme Basecampia, Dropboxia ja Slackia. Kun tehtävä on tarpeen, työntekijä luo briiffin Basecampissa ja tägää luovan johtajamme. Luova johtaja varmistaa, että briiffissä on kaikki tarvittavat tiedot ja tägää sopivan suunnittelijan.

2. Kun suunnittelija on suorittanut tehtävän, suunnittelija lataa luovan työn Dropboxiin Versiona 1 ja julkaisee sen linkin Basecampissa tägäten tarvittavat osapuolet & hyväksyjät. Suunnittelija julkaisee sitten Basecamp-linkin, joka sisältää sen luovan työn, luovan hyväksynnän Slack-kanavallamme, jotta hyväksyjät saavat lisäsysäyksen ja varmistavat, että se nähdään ajallaan.
   
   
3. Hyväksyjät antavat sitten palautetta, julkaisevat sen Basecampissa ja tägäävät suunnittelijat takaisin Slackissa, jotta he tietävät muutoksista tai projektin tilasta. Kun se on hyväksytty, suunnittelija julkaisee lopullisen Dropbox-linkin Basecampissa ja luova johtaja merkitsee projektin valmiiksi.
   
   
4. Dropbox myös varmistaa, että kaikki luovat työntekijämme säilytetään yhdessä paikassa. Järjestämme omamme osastojen mukaan, ja jokaisessa osastossa on alikansioita eri projektityyppejä, tuotteita, valokuvauksia jne. Jos Dropboxisi on sekasorrossa, mitä varmasti on, aloita sieltä ja ala siivota. Luot paljon parempaa vauhtia, kun tämä on korjattu. Luo järjestelmä, joka toimii yrityksellesi ja varmista, että kaikki tiedostot on nimetty kuvaavan nimikoinnin mukaan.

5. Tulojen julkaiseminen Basecampissa auttaa myös meitä pysymään järjestäytyneinä; jos joku ei löydä sitä Dropboxista, he voivat aina palata Basecamp-projektiin ja nähdä sen kommenteissa. Saumatonta ja vaivattomasti!

Kuten aina, toivon että tämä auttaa! Lähetä minulle sähköpostia osoitteeseen hi@chrismeade.co, jos sinulla on kysymyksiä, joihin haluaisit vastauksia. Muista tilata viikoittainen uutiskirje tästä.

Pian kuulemme,

Chris

__________

Lue lisää Chrisiltä, varmista että tarkistat CROSSED Commerce